Meer inzicht met online administratie
Aident is een slim platform dat ondernemers helpt hun administratie te verlichten door efficiënt en digitaal met documenten om te gaan. Snel offertes en facturen opstellen, je projecten opvolgen en automatisch de aan- en verkoopdocumenten naar de boekhouder versturen, alles in één handige tool! Bespaar nu tijd én geld, Aident doet de rest.
Voor wie is Aident ontwikkeld?
Aident is gericht op drie verschillende doelgroepen elk met hun specifieke noden en uitdagingen.
Kleine onderneming
Van offerte tot factuur in een paar klikken. Volg je offertes op en laat de klant digitaal goedkeuren. De boekhouder krijgt alle documenten automatisch aangeleverd waardoor de fysieke kwartaalmap nu echt verleden tijd is!
vanaf
€ 20/ maand
voor 2 gebruikers
Dienstverlener
Krijg grip op het rendement van je projecten. Registreer nauwkeurig je activiteiten, koppel gemaakte kosten en analyseer de voortgang van je werk in realtime. Schat nieuwe projecten beter in op basis van verworven inzichten.
vanaf
€ 45/ maand
voor 2 gebruikers
Handelaar
Volledige traceerbaarheid van aanlevering tot uitlevering van goederen. Laat je klanten digitaal onderteken bij ontvangst van goederen en/of diensten. Weet ten alle tijde wat er in voorraad is en wat de waarde daarvan is.
vanaf
€ 45/ maand
voor 2 gebruikers
Wat kan Aident voor jou als ondernemer betekenen?
Aident is slimme software die je helpt om anders en vooral efficiënter te gaan werken. Of je nu vakman, dienstverlener of handelaar bent, Aident weet wat je nodig hebt:
- Beheer van klanten, leveranciers en contactpersonen
- Bewaar foto's en bestanden bij een klant of project
- Registreer werkuren en vergeet niets meer te factureren
- Budgeteer je projecten en volg real time de status op
- Automatisch bijwerken van je productcatalogus
- Volledige traceerbaarheid van aankoop tot verkoop van je goederen
- Real-time voorraad bijhouden
- Snel mooi uitgewerkte offertes met bijhorende documentatie versturen
- Offertes en werkbonnen digitaal laten goedkeuren
- Controle op vooropgestelde winstmarge
- Automatisch of terugkerend factureren
- Koppeling met je bankrekening(en)
- Controleren en waarschuwen op fouten bij versturen van documenten
- Overzichtelijk dashboard met je bedrijfsresultaat
- Directe koppeling met jouw boekhouder
Aident gebruikers winnen gemiddeld 2 dagen per maand door anders te gaan werken.
Digitaal goedkeuren
Met pen op papier aftekenen is vanaf nu echt verleden tijd! Laat je klanten eenvoudig via tablet of smartphone ter plaatse goedkeuren. Ook je offertes laat je voortaan online nakijken en accepteren. Beide partijen krijgen automatisch een ondertekend exemplaar. Gedaan met scannen en archiveren, geen gedoe.
Integraties
Door te koppelen met je leverancier en boekhoudsoftware breiden we verder uit en maken we Aident nóg beter.
Denk aan het automatisch bijwerken van je productcatalogus met de laatste prijs, afbeelding of productfiche.. of een link met de webshop van je leverancier voor snellere opmaak van offertes of bestellingen.
Het aanleveren van de aan- en verkoopdocumenten naar je boekhoudkantoor gaat volledig digitaal en automatisch. Ook je boekhouder is tevreden, hij krijgt nu te verwerken documenten met de regelmaat binnen in plaats van op het einde van het kwartaal, iedereen blij!
Staat jou leverancier of boekhoudsoftware vandaag niet in de lijst? Laat het ons weten en we bekijken de mogelijkheden.
Desco
Rexel
Exact online
Yuki
Expert M
Onze klanten aan het woord
Het koppelen van specifieke uurtarieven aan personen, klanten en projecten, is voor ons noodzakelijk. We waren blij om te zien dat deze feature werd toegevoegd.
Aident denkt met je mee en werkt op maat van jouw bedrijf.
In april gestart met een zelfstandig bijberoep, en meteen Aident in gebruik genomen om mijn offertes en facturen op te stellen. Ik kan niks beter aanraden. Het is gebruiksvriendelijk, werkt vlot en snel. En het beste van alles, het is helemaal niet moeilijk om er mee te (leren) werken! Aanrader!
Begin dit jaar overgestapt met mijn zaak verkoop, onderhoud en herstellingen van tuinmachines + verkoop van brandhout van expert account naar Aident. Super programma, goed werkend kassa systeem, simpel en werkt goed. Ook goede opvolging van Yves en het It Experts team. Ik raad Aident zeker aan, tijdsparend.
Na een vorig programma geprobeerd te hebben, overgestapt op Aident. Het ging in het begin een beetje moeizaam maar werd al snel vrij duidelijk. De vernieuwingen gaan soms vlug waardoor er soms wat foutjes in het programma sluipen, maar deze worden zeer snel recht gezet door IT-Experts.
Transparante prijzen
Geen contractuele verplichtingen, maandelijks opzegbaar
* Bij vooruitbetaling van een jaar, krijg je 1 maand gratis.
