E-facturatie & Peppol
Sinds 1 januari 2026 moet elke btw-plichtige onderneming in België facturen elektronisch kunnen versturen en ontvangen via Peppol. Een pdf mailen telt niet meer. Met Aident ben je in orde zonder er iets voor te doen.
E-facturatie verplicht? Bij Aident zit het er gewoon in.
Sinds 1 januari 2026 verplicht voor elke btw-plichtige onderneming in België — bij Aident zit het gewoon inbegrepen.
Wat is Peppol eigenlijk?
Peppol is het officiële Europese netwerk voor e-facturatie. Zie het als een beveiligde brievenbus tussen ondernemingen. Jouw factuur vertrekt als gestructureerd e-document en komt rechtstreeks aan in de software van je klant. Geen zoekgeraakte mails, geen overtypen, geen discussie over “niet ontvangen”.
Wat betekent de verplichting voor jou?
Ben je btw-plichtig, dan moet je sinds 1 januari 2026 e-facturen kunnen versturen naar andere Belgische ondernemingen én ze kunnen ontvangen. Dat geldt ook voor de eenmanszaak en de bijberoeper. Wie niet mee is, riskeert dat facturen geweigerd worden of niet betaald raken.
Zo regelt Aident het voor jou
Je maakt je factuur zoals altijd. Aident verstuurt ze automatisch via Peppol als je klant daar bereikbaar is, en anders gewoon per mail met betaallink. Inkomende e-facturen komen rechtstreeks bij je kosten terecht, herkend en klaar voor je boekhouder. Je registratie op het netwerk doen wij voor je. Eén keer aanvinken, klaar.
En het mooiste: de fiscus betaalt mee
Het e-facturatiegedeelte van je Aident-abonnement is tot eind 2027 voor 120% fiscaal aftrekbaar. Het staat daarom apart vermeld op je factuur. Vraag even aan je boekhouder hoe die dat in jouw dossier inbrengt.
Veelgestelde vragen.
Is een pdf-factuur per e-mail nog geldig? +
Voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen niet meer. Sinds 1 januari 2026 moet dat een gestructureerde e-factuur via Peppol zijn. Naar particulieren mag je wel nog gewoon mailen.
Moet ik iets installeren of registreren voor Peppol? +
Nee. Aident registreert je onderneming op het Peppol-netwerk en regelt verzenden en ontvangen automatisch.
Kost Peppol extra bij Aident? +
Nee. E-facturatie zit in elk pakket, ook in Light.
Wat als mijn klant nog niet op Peppol zit? +
Dan verstuurt Aident je factuur gewoon per mail. Je hoeft zelf niets te kiezen of te controleren.
Ik werk met een boekhouder. Verandert er iets voor hem? +
Alleen in de goede zin: je verkoop- en aankoopdocumenten stromen digitaal en tussendoor door naar zijn pakket, in plaats van in één keer op het einde van het kwartaal.
In orde vóór je het weet.
Start vandaag je gratis proefperiode. Geen betaalgegevens, geen verplichting.
Zit in elk pakket, ook Light. Bekijk alle prijzen
Probeer 2 weken gratis